Justificatif

Le carnet de bord kilométrique

Le cahier posé dans la boîte à gants a fait son temps. Ce qu’on attend de lui — un relevé daté des déplacements professionnels — reste indispensable ; la façon de le tenir, beaucoup moins.

À quoi il sert vraiment

Déduire des frais kilométriques suppose de pouvoir établir que les kilomètres ont bien été parcourus pour le travail. Le montant, lui, se calcule facilement : il suffit d’appliquer le barème kilométrique. Ce qui manque en cas de contrôle, ce n’est jamais le calcul — c’est la preuve des trajets.

Le carnet de bord est cette preuve. Un total annoncé sans relevé ne vaut rien ; une liste datée, avec les motifs, se défend.

Ce qu’une ligne doit contenir

Le minimum pour qu’un trajet tienne
Information	Pourquoi elle compte
Date	Rattache le trajet à l’année concernée
Départ et destination	Rend la distance vérifiable
Motif professionnel	Client, chantier, intervention : c’est ce qui justifie la déduction
Kilomètres parcourus	Base du calcul
Véhicule utilisé	Sa puissance fiscale détermine le montant

Un total par mois et un total annuel complètent le relevé : ce sont eux que reprend la comptabilité.

Les trois défauts du carnet papier

On oublie de le remplir. Le trajet se note le soir, ou le lendemain, ou jamais. Sur une année, ce sont des centaines de kilomètres perdus — et donc de l’argent.
Les distances sont approximatives. « Environ 40 km » n’est pas une distance vérifiable, et c’est souvent sous-estimé.
Il se perd. Or il faut pouvoir le produire plusieurs années après, bien après avoir changé de voiture.

Le carnet de bord numérique

Un carnet tenu dans une application règle les trois points d’un coup : la saisie se fait sur le téléphone au moment du déplacement, la distance est calculée avec les cartes d’Apple, et le relevé complet s’exporte en PDF ou en Excel quand on vous le demande.

Fenêtre d’export de KmPro sur Mac : choix entre Excel et PDF, par mois ou par année (données de démonstration) — Le carnet se transmet en un fichier, pas en photocopies de cahier.

Ne rien avoir à remplir du tout

C’est l’étape suivante, et c’est ce que fait KmPro : vos déplacements professionnels sont souvent déjà inscrits dans votre agenda. L’application lit vos calendriers — iCloud, Google, Outlook — vous propose les trajets correspondants avec la date et l’adresse déjà remplies, calcule les distances et applique le barème de votre véhicule. Vous relisez, vous validez.

Un mois entier, ou une année complète, en une seule analyse.
Les trajets qui reviennent chaque semaine se créent une fois pour toute une période.
Le contenu de votre calendrier reste sur votre appareil : rien n’est envoyé sur un serveur.

Le carnet de bord cesse alors d’être une corvée du dimanche soir : il se remplit tout seul, et il est prêt quand vous en avez besoin.

Tenir son carnet de bord avec KmPro

Informations données à titre indicatif. Les exigences de justification dépendent de votre statut et de votre situation : votre comptable reste la bonne référence.