Méthode
Calculer ses frais kilométriques
Calculer ses frais kilométriques tient en quatre étapes. La difficulté n’est jamais le calcul lui-même : c’est de retrouver, en fin d’année, les kilomètres qu’on a réellement parcourus pour son travail.
Les quatre étapes
- Additionner vos kilomètres professionnels de l’année
Uniquement les déplacements liés à votre activité : clients, chantiers, fournisseurs, rendez-vous, formations, interventions. Les trajets strictement personnels n’entrent pas dans le calcul.
- Relever la puissance fiscale du véhicule
Elle est écrite à la case P.6 de la carte grise. Voir où la trouver exactement.
- Repérer votre tranche de kilométrage
Le barème comporte trois tranches : jusqu’à 5 000 km, de 5 001 à 20 000 km, et au-delà de 20 000 km. La tranche se détermine sur le total annuel, pas sur un trajet.
- Appliquer le barème
Dans la première et la troisième tranche, c’est une simple multiplication. Dans la deuxième, on multiplie par un coefficient puis on ajoute un montant fixe. Le tableau complet et un calculateur.
Trois exemples chiffrés
| Situation | Calcul | Montant |
|---|---|---|
| 3 000 km, 5 CV | 3 000 × 0,636 | 1 908 € |
| 12 000 km, 5 CV | (12 000 × 0,357) + 1 395 | 5 679 € |
| 25 000 km, 6 CV | 25 000 × 0,447 | 11 175 € |
On voit tout de suite l’effet du barème : le montant par kilomètre baisse à mesure que le kilométrage augmente, parce que les frais fixes du véhicule sont déjà couverts.
Ce que le barème couvre déjà
Le barème est forfaitaire : il représente l’ensemble des frais courants du véhicule. Sont considérés comme déjà compris :
- le carburant ou l’électricité ;
- l’entretien, les réparations et les pneumatiques ;
- l’assurance du véhicule ;
- la dépréciation du véhicule.
Ces dépenses ne peuvent donc pas être déduites une seconde fois à côté du barème. En revanche, certains frais restent traités séparément — péages, stationnement, et intérêts d’emprunt pour l’achat du véhicule. Conservez-en les justificatifs.
Le cas des trajets domicile – travail
Les trajets entre le domicile et le lieu de travail peuvent entrer dans le calcul, mais la distance retenue est en principe plafonnée à 40 km par trajet. Au-delà, il faut pouvoir justifier l’éloignement par des circonstances particulières. C’est un point sur lequel il vaut mieux demander confirmation à votre comptable, car il dépend de votre situation.
Ce qu’il faut pouvoir justifier
Un montant sans historique n’a pas de valeur en cas de contrôle. Pour chaque déplacement, gardez : la date, la destination, le motif professionnel et la distance. Le véhicule utilisé et sa puissance fiscale doivent également pouvoir être établis.
Informations données à titre indicatif, à jour du barème 2026. Elles ne remplacent pas l’avis d’un professionnel de la comptabilité.